Οδηγός Χρήσης
Βήμα-βήμα οδηγίες για την εφαρμογή Certipy Web — δημιουργία πιστοποιητικών παρακολούθησης και μαζική αποστολή email σε συμμετέχοντες συνεδρίων.
Τι κάνει η εφαρμογή
Το Certipy Web σας βοηθάει να στείλετε εξατομικευμένα πιστοποιητικά παρακολούθησης στους συμμετέχοντες ενός ιατρικού συνεδρίου. Πιο συγκεκριμένα:
- Φτιάχνει ένα μοναδικό πιστοποιητικό PDF (A4) για κάθε συμμετέχοντα — με banner, υπογραφές, φύλο-ειδικό κείμενο κ.λπ.
- Στέλνει αυτόματα email σε όλους με το πιστοποιητικό ως συνημμένο αρχείο
- Σας δείχνει σε πραγματικό χρόνο πόσα email έχουν σταλεί και αν κάτι πήγε στραβά
- Αν κάποια email αποτύχουν, μπορείτε να τα ξαναστείλετε με ένα κλικ — χωρίς να ξαναστείλετε σε αυτούς που ήδη τα έλαβαν
- Μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα πιστοποιητικά μαζί σε ένα ZIP αρχείο
Η βασική ροή σε 5 βήματα
flowchart LR
A["1. Φτιάξτε
Συνέδριο"] --> B["2. Προσθέστε
Συμμετέχοντες"]
B --> C["3. Στείλτε
Δοκιμαστικό"]
C --> D["4. Στείλτε
σε Όλους"]
D --> E{"Όλα πήγαν
καλά;"}
E -->|"Ναι"| F["5. Τέλος!"]
E -->|"Κάποια απέτυχαν"| G["Ξαναστείλτε
τα αποτυχημένα"]
G --> E
style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style B fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style C fill:#334155,stroke:#f59e0b,color:#e2e8f0
style D fill:#4F5B93,stroke:#818cf8,color:#fff
style F fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
style G fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
Γρήγορη Εκκίνηση — Τα Βήματα με Μια Ματιά
Αν θέλετε να ξεκινήσετε αμέσως, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Κάθε βήμα εξηγείται αναλυτικά παρακάτω.
Σύνδεση στην Εφαρμογή
Για να μπείτε στην εφαρμογή, χρειάζεστε μόνο τον εταιρικό σας λογαριασμό Google (αυτόν που χρησιμοποιείτε ήδη για το email σας).
flowchart TD
A["Ανοίγετε την
εφαρμογή"] --> B["Πατάτε
'Σύνδεση με Google'"]
B --> C{"Το email σας
είναι εγκεκριμένο;"}
C -->|"Ναι"| D["Μπαίνετε στην
εφαρμογή"]
C -->|"Όχι"| E["Δεν επιτρέπεται
η πρόσβαση"]
E --> F["Επικοινωνήστε
με τον διαχειριστή"]
style D fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
style E fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
style F fill:#334155,stroke:#475569,color:#e2e8f0
Η οθόνη σύνδεσης — πατήστε το κουμπί για να συνδεθείτε με Google
Τι μπορεί να κάνει ο καθένας
| Ρόλος | Τι βλέπει |
|---|---|
| Απλός χρήστης | Βλέπει και διαχειρίζεται μόνο τις δικές του συνέδρια |
| Διαχειριστής | Βλέπει και διαχειρίζεται όλες τα συνέδρια, από όλους τους χρήστες |
Συνέδρια
Κάθε συνέδριο αντιστοιχεί σε μία εκδήλωση ή μία εκδήλωση. Σκεφτείτε το συνέδριο σαν τον «φάκελο» που περιέχει τα πάντα: τα στοιχεία του συνεδρίου, τους συμμετέχοντες, τις υπογραφές, και τα πιστοποιητικά τους.
Πώς φτιάχνω νέο συνέδριο
Η κεντρική σελίδα με τη λίστα συνεδρίων — από εδώ ξεκινάτε
Η φόρμα δημιουργίας νέου συνεδρίου
Τι σημαίνει κάθε πεδίο
| Πεδίο | Υποχρεωτικό; | Τι κάνει |
|---|---|---|
| Όνομα (Name) | Ναι | Το όνομα του συνεδρίου (π.χ. "15ο Πανελλήνιο Καρδιολογικό Συνέδριο"). Εμφανίζεται παντού — στο πιστοποιητικό, στο email, στη λίστα. |
| Γλώσσα (Language) | Ναι | Ελληνικά ή English. Καθορίζει τη γλώσσα του κειμένου στο πιστοποιητικό και στο email (π.χ. σε διεθνές συνέδριο επιλέγετε English). |
| Λεπτομέρειες (Details) | Ναι | Περιγραφή — τόπος, ξενοδοχείο κ.λπ. Εμφανίζεται στο σώμα του πιστοποιητικού. Π.χ. «στο Ξενοδοχείο AKS Porto Heli, στο Πόρτο Χέλι Αργολίδας» |
| Ημερομηνίες (Start / End) | Ναι | Πότε πραγματοποιείται το συνέδριο. Η ημερομηνία λήξης εμφανίζεται στο πιστοποιητικό (π.χ. "Αθήνα, 15 Μαρτίου 2026"). |
| Πόλη (City) | Όχι | Εμφανίζεται στο πιστοποιητικό πριν την ημερομηνία (π.χ. "Αθήνα, 15 Μαρτίου 2026"). |
| Χώρος (Venue) | Όχι | Συμπληρωματικές πληροφορίες χώρου. |
| Προσανατολισμός (Orientation) | Ναι | Landscape (οριζόντιο) ή Portrait (κάθετο). Καθορίζει τη διάταξη του A4 PDF. |
| Banner | Όχι | Εικόνα (PNG/JPG) που εμφανίζεται στο πάνω μέρος του πιστοποιητικού. Ελάχιστο 400×100 px, μέγιστο 10 MB. |
| Διοργανωτής (Organiser) | Ναι | Επιλέξτε e-VIP ή MedCongress. Καθορίζει το branding στο footer του πιστοποιητικού και το λογότυπο στο email. |
| Υπογραφή Email (Email Signature) | Ναι | Τα στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος του email (όνομα, τηλέφωνο, email, URL). Επιλέγετε από έτοιμες υπογραφές ανά διοργανωτή. |
| Όνομα αποστολέα | Όχι | Αν θέλετε να αλλάξετε το όνομα αποστολέα στο email (π.χ. "Οργανωτική Γραμματεία"). |
| Email απάντησης | Όχι | Αν θέλετε οι απαντήσεις των παραληπτών να πηγαίνουν σε διαφορετικό email. |
| Μόρια CME | Όχι | Αν συμπληρωθεί, εμφανίζεται στο πιστοποιητικό: "Χορηγούνται X μόρια συνεχιζόμενης ιατρικής εκπαίδευσης". |
| Απόκρυψη Branding | Όχι | Αν τσεκαριστεί, αφαιρεί τη μπάρα footer (λογότυπο διοργανωτή) από το πιστοποιητικό. |
Αντιγραφή υπάρχοντος συνεδρίου
Αν θέλετε να φτιάξετε ένα νέο συνέδριο παρόμοιο με ένα παλιό, πατήστε "Αντιγραφή" στη λίστα συνεδρίων. Αντιγράφονται οι βασικές ρυθμίσεις (όνομα, ημερομηνίες, διοργανωτής, γλώσσα κ.λπ.), το banner και οι υπογραφές πιστοποιητικού — ως ανεξάρτητα αντίγραφα, ώστε αλλαγές στο ένα να μην επηρεάζουν το άλλο. Δεν αντιγράφονται μόνο οι συμμετέχοντες.
Υπογραφές Πιστοποιητικού
Κάθε πιστοποιητικό μπορεί να έχει μία ή περισσότερες υπογραφές — π.χ. του Προέδρου, του Γραμματέα κ.λπ. Αυτές εμφανίζονται στο κάτω μέρος του PDF.
flowchart LR
A["Στη σελίδα
του συνεδρίου"] --> B["Ενότητα
'Υπογράφοντες πιστοποιητικού'"]
B --> C["Συμπληρώστε
Τίτλο, Όνομα"]
C --> D["Ανεβάστε εικόνα
υπογραφής (PNG/JPG)"]
D --> E["Πατήστε
'Προσθήκη υπογράφοντα'"]
E --> F["Η υπογραφή
εμφανίζεται στο PDF"]
style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style F fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
Τι χρειάζεται κάθε υπογραφή
| Πεδίο | Υποχρεωτικό; | Τι κάνει |
|---|---|---|
| Τίτλος / Ρόλος (Title) | Όχι | Π.χ. "Ο Πρόεδρος", "Η Γραμματέας". Εμφανίζεται πάνω από την υπογραφή. |
| Όνομα (Name) | Ναι | Π.χ. "Καθηγητής Ν. Παπαδόπουλος". Εμφανίζεται κάτω από την υπογραφή. |
| Εικόνα Υπογραφής | Όχι | PNG ή JPG. Η χειρόγραφη υπογραφή. Αν δεν ανεβάσετε εικόνα, εμφανίζεται μόνο ο τίτλος και το όνομα. |
Επεξεργασία υπογραφής
Αν θέλετε να αλλάξετε κάτι σε μια υπογραφή που έχετε ήδη προσθέσει (π.χ. λάθος στο όνομα ή να ανεβάσετε καλύτερη εικόνα), πατήστε "Edit" δίπλα στην υπογραφή.
- Μπορείτε να αλλάξετε τον Τίτλο / Ρόλο και το Όνομα.
- Μπορείτε να αντικαταστήσετε την εικόνα ανεβάζοντας μια νέα. Αν αφήσετε το πεδίο εικόνας κενό, διατηρείται η υπάρχουσα εικόνα.
- Πατήστε "Save" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ή "Cancel" για να τις ακυρώσετε.
Συμμετέχοντες
Κάθε συνέδριο έχει μια λίστα με τα άτομα που θα λάβουν πιστοποιητικό. Για κάθε συμμετέχοντα χρειάζονται 4 στοιχεία:
| Στοιχείο | Παράδειγμα | Σημείωση |
|---|---|---|
| Όνομα | Γιώργος | Μικρό όνομα |
| Επίθετο | Παπαδόπουλος | Επώνυμο — εμφανίζεται πρώτο στο πιστοποιητικό (κεφαλαία) |
| giorgos@example.com | Εκεί θα σταλεί το πιστοποιητικό. Πρέπει να είναι μοναδικό μέσα στο συνέδριο. | |
| Φύλο | Α / Γ / — | Α = Άρρεν, Γ = Θήλυ, — = Ουδέτερο. Επηρεάζει το κείμενο του πιστοποιητικού και το email. |
Πώς επηρεάζει το φύλο
| Φύλο | Πιστοποιητικό | |
|---|---|---|
| Α (Άρρεν) | "Βεβαιώνεται ότι ο ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΓΙΩΡΓΟΣ" | "Αγαπητέ κύριε …" |
| Γ (Θήλυ) | "Βεβαιώνεται ότι η ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ" | "Αγαπητή κυρία …" |
| — (Ουδέτερο) | "Βεβαιώνεται ότι ο/η ΑΝΤΩΝΙΟΥ ΝΙΚΟΣ" | "Αγαπητέ/ή κύριε/κυρία …" |
Η σελίδα λεπτομερειών ενός συνεδρίου — εδώ βλέπετε τους συμμετέχοντες, προσθέτετε υπογραφές, και στέλνετε emails
Πώς προσθέτω συμμετέχοντες χειροκίνητα
Στη σελίδα του συνεδρίου, γράψτε τα στοιχεία στη φόρμα "Προσθήκη συμμετέχοντα" (πάνω από τον πίνακα) και πατήστε Προσθήκη.
Πώς τους αλλάζω ή τους σβήνω
Κάθε συμμετέχων στον πίνακα έχει εικονίδια για επεξεργασία (μολύβι) και διαγραφή (κάδος).
Η φόρμα επεξεργασίας ενός συμμετέχοντα — μπορείτε να αλλάξετε όνομα, email, φύλο, και κατάσταση
Εισαγωγή Λίστας Συμμετεχόντων (CSV)
Αντί να προσθέτετε τους συμμετέχοντες έναν-έναν, μπορείτε να ανεβάσετε αρχείο CSV (π.χ. από Excel) με όλη τη λίστα μαζί.
Πώς γίνεται η εισαγωγή
flowchart TD
A["Ετοιμάστε το αρχείο
(CSV)"] --> B["Στη σελίδα συνεδρίου
πατήστε 'Εισαγωγή CSV'"]
B --> C["Επιλέξτε
το αρχείο"]
C --> D["Πατήστε
'Εισαγωγή'"]
D --> E{"Υπάρχουν ήδη
ίδια emails;"}
E -->|"Όχι"| F["Προστίθενται
οι νέοι συμμετέχοντες"]
E -->|"Ναι"| G["Ενημερώνονται τα
στοιχεία τους
(όνομα, φύλο)"]
F --> H["Έτοιμο!"]
G --> H
style F fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
style G fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style H fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
Πώς φτιάχνω αρχείο CSV (από Excel)
Αν έχετε τα στοιχεία σε Excel, πρέπει να το αποθηκεύσετε ως CSV. Το αρχείο πρέπει να έχει 4 στήλες:
flowchart LR
A["Στήλη 1
Όνομα"] --> B["Στήλη 2
Επίθετο"]
B --> C["Στήλη 3
Email"]
C --> D["Στήλη 4
Φύλο"]
style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style B fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style C fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style D fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
Παράδειγμα αρχείου CSV
first_name,surname,email,gender
Γιώργος,Παπαδόπουλος,giorgos@example.com,Α
Μαρία,Ιωαννίδου,maria@example.com,Γ
Νίκος,Αντωνίου,nikos@example.com,Α
Πώς αποθηκεύω σωστά από Excel (UTF-8)
- Ανοίξτε το αρχείο σας στο Microsoft Excel
- Πατήστε File → Save As (ή Αρχείο → Αποθήκευση ως)
- Στο πεδίο "Save as type", επιλέξτε: CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)
- Πατήστε Save
Τι γίνεται αν ανεβάσω το ίδιο αρχείο δύο φορές;
Κανένα πρόβλημα! Αν ένα email υπάρχει ήδη στο συνέδριο, τα στοιχεία του (όνομα, επίθετο, φύλο) ενημερώνονται με τα νέα δεδομένα. Δεν δημιουργείται διπλότυπο.
Το Πιστοποιητικό PDF
Η εφαρμογή δημιουργεί ένα A4 PDF για κάθε συμμετέχοντα. Η διάταξη εξαρτάται από τον προσανατολισμό (landscape ή portrait) που επιλέξατε στο συνέδριο.
Τι περιέχει το πιστοποιητικό
flowchart TD
A["Banner εικόνα
(αν υπάρχει)"] --> B["Κείμενο πιστοποίησης
'Βεβαιώνεται ότι ο / η'"]
B --> C["Όνομα συμμετέχοντα
(κεφαλαία, χωρίς τόνους)"]
C --> D["Τίτλος συνεδρίου
και λεπτομέρειες"]
D --> E["Ημερομηνία & πόλη
'Αθήνα, 15 Μαρτίου 2026'"]
E --> F["Υπογραφές
(εικόνες + ονόματα)"]
F --> G["Μόρια ΣΙΕ
(αν υπάρχουν)"]
G --> H["Footer διοργανωτή
(αν δεν είναι κρυμμένο)"]
style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style C fill:#4F5B93,stroke:#818cf8,color:#fff
style F fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style H fill:#1a3a5c,stroke:#60a5fa,color:#fff
Πώς βλέπω ένα πιστοποιητικό
Στον πίνακα συμμετεχόντων, πατήστε "PDF" δίπλα σε κάποιον — κατεβαίνει αμέσως το πιστοποιητικό του σε PDF.
Δοκιμαστικό Email — Ελέγξτε Πρώτα!
Πάντα στέλνετε πρώτα δοκιμαστικό email πριν στείλετε σε όλους. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς τι θα λάβουν οι συμμετέχοντες.
flowchart LR
A["Πατάτε
'Δοκιμαστική αποστολή'"] --> B["Η εφαρμογή στέλνει
ένα email σε εσάς"]
B --> C["Ελέγξτε στα
εισερχόμενά σας"]
C --> D{"Όλα σωστά;"}
D -->|"Ναι"| E["Προχωρήστε στην
κανονική αποστολή"]
D -->|"Κάτι δεν πάει καλά"| F["Διορθώστε τα
στοιχεία του συνεδρίου
και ξαναδοκιμάστε"]
F --> A
style E fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
style F fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
Τι να ελέγξετε στο δοκιμαστικό email:
- Εμφανίζεται σωστά το banner στο πιστοποιητικό;
- Φαίνονται σωστά οι υπογραφές (εικόνες + ονόματα);
- Είναι σωστά τα ελληνικά κείμενα (τόνοι, φύλο, ημερομηνίες);
- Φαίνεται σωστά η υπογραφή email (στοιχεία επικοινωνίας);
- Εμφανίζονται τα μόρια ΣΙΕ (αν έχουν οριστεί);
Αποστολή Email σε Όλους
Αφού ελέγξετε με δοκιμαστικό email ότι όλα φαίνονται σωστά, πατήστε το κύριο κουμπί αποστολής στην κάρτα «Εκκρεμούν» στη σελίδα του συνεδρίου.
Τι γίνεται όταν πατάτε το κουμπί αποστολής
flowchart TD
A["Πατάτε το κουμπί
'Αποστολή σε N συνέδρους'"] --> B["Η εφαρμογή δημιουργεί
τα πιστοποιητικά PDF"]
B --> C["Στέλνει ένα email
σε κάθε συμμετέχοντα
(ένα-ένα)"]
C --> D{"Το email
στάλθηκε;"}
D -->|"Ναι"| E["Ο συμμετέχων
μαρκάρεται ως
'Εστάλη'"]
D -->|"Όχι - σφάλμα"| F["Ο συμμετέχων
μαρκάρεται ως
'Απέτυχε'"]
E --> G{"Υπάρχουν
άλλοι;"}
F --> G
G -->|"Ναι"| C
G -->|"Όχι"| H["Η αποστολή
ολοκληρώθηκε"]
style E fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
style F fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
style H fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
Παρακολούθηση Προόδου
Ενώ στέλνονται τα emails, η σελίδα σας δείχνει αυτόματα την πρόοδο:
- Μία μπάρα προόδου που γεμίζει σιγά-σιγά
- Τους αριθμούς: πόσα στάλθηκαν, πόσα απέτυχαν, πόσα απομένουν
Κατά τη διάρκεια της αποστολής, η σελίδα ανανεώνεται αυτόματα κάθε 3 δευτερόλεπτα — δεν χρειάζεται να πατάτε τίποτα.
Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή, η σελίδα εμφανίζει ένα πράσινο banner με το σύνολο των εσταλμένων και των αποτυχιών. Πατήστε το κουμπί "Ανανέωση πίνακα" για να ανανεώσετε τη λίστα των συμμετεχόντων.
Ακύρωση αποστολής
Αν θέλετε να σταματήσετε την αποστολή, πατήστε "Διακοπή αποστολής". Τα emails που ήδη στάλθηκαν δεν αναιρούνται — απλά σταματούν να στέλνονται τα υπόλοιπα. Μπορείτε να τα στείλετε αργότερα πατώντας ξανά το κουμπί αποστολής στην κάρτα «Εκκρεμούν».
Τι Γίνεται αν Αποτύχουν Κάποια Email
Μερικές φορές κάποια email δεν στέλνονται (π.χ. λόγω προσωρινού προβλήματος δικτύου ή λανθασμένης διεύθυνσης email). Αυτοί οι συμμετέχοντες εμφανίζονται στον πίνακα με κόκκινη ένδειξη "Failed".
flowchart TD
A["Η αποστολή τελείωσε
αλλά κάποια απέτυχαν"] --> B["Βλέπετε ποια
απέτυχαν στον πίνακα"]
B --> C{"Μπορεί να
διορθωθεί;"}
C -->|"Ναι
(π.χ. πρόβλημα δικτύου)"| D["Πατάτε
'Επανάληψη (N)'
όπου N = αριθμός αποτυχιών"]
C -->|"Λάθος email
συμμετέχοντα"| E["Διορθώστε το email
μέσω 'Επεξεργασία'
και μετά 'Επανάληψη'"]
D --> F["Ξαναστέλνονται
ΜΟΝΟ τα αποτυχημένα"]
E --> F
F --> G["Τα ήδη σταλμένα
ΔΕΝ ξαναστέλνονται"]
style D fill:#4F5B93,stroke:#818cf8,color:#fff
style F fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
style G fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
Λήψη Όλων των Πιστοποιητικών σε ZIP
Αν χρειάζεστε τα πιστοποιητικά PDF σε αρχείο (π.χ. για εκτύπωση ή αρχειοθέτηση), μπορείτε να τα κατεβάσετε όλα μαζί σε ένα ZIP αρχείο.
flowchart LR
A["Πατάτε
'Λήψη όλων (ZIP)'"] --> B["Η εφαρμογή
φτιάχνει τα PDF"]
B --> C["Τα συσκευάζει
σε ZIP"]
C --> D["Μπάρα προόδου
0%→100%"]
D --> E["Αυτόματη
λήψη αρχείου"]
style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style E fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
Κάθε αρχείο μέσα στο ZIP ονομάζεται με τη μορφή Επίθετο_Όνομα_certificate_ΑΡΙΘΜΟΣ.pdf — ο αριθμός στο τέλος εξασφαλίζει ότι δύο συμμετέχοντες με το ίδιο ονοματεπώνυμο δεν θα έχουν το ίδιο όνομα αρχείου. (Όταν κατεβάζετε ένα μεμονωμένο πιστοποιητικό, το όνομα είναι σκέτο Επίθετο_Όνομα_certificate.pdf.)
Τι Γίνεται Όταν Αλλάζετε Κάτι
Η εφαρμογή φροντίζει αυτόματα να διατηρεί τα πιστοποιητικά ενημερωμένα. Εδώ βλέπετε τι συμβαίνει σε κάθε περίπτωση:
flowchart TD
A{"Τι αλλάξατε;"}
A -->|"Στοιχεία
συμμετέχοντα
(όνομα, φύλο, email)"| B["Γυρνάει σε 'Εκκρεμεί'
για να ξανασταλεί
(ανεξάρτητα προηγούμενης κατάστασης)"]
A -->|"Στοιχεία συνεδρίου
(όνομα, λεπτομέρειες,
ημερομηνίες, banner κ.ά.)"| C["Τα παλιά PDF
σβήνονται αυτόματα
και φτιάχνονται νέα"]
A -->|"Υπογραφές
πιστοποιητικού"| D["Τα παλιά PDF
σβήνονται αυτόματα"]
A -->|"Εισαγωγή
αρχείου CSV"| E["Νέοι συμμετέχοντες
προστίθενται — τα στοιχεία
υπαρχόντων ενημερώνονται
αλλά η κατάστασή τους μένει"]
C --> F["Όσοι είχαν ήδη λάβει
email, γυρνάνε σε
'Εκκρεμεί' για νέα αποστολή"]
style B fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
style C fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
style D fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
style E fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
style F fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
Η φόρμα επεξεργασίας ενός συνεδρίου — αν αλλάξετε στοιχεία που εμφανίζονται στο πιστοποιητικό, τα PDF ανανεώνονται αυτόματα
Κάδος και Διαγραφή
Η διαγραφή συνεδρίων γίνεται σε δύο βήματα για ασφάλεια — πρώτα πάει στον κάδο, και μετά μπορείτε να τη σβήσετε οριστικά.
flowchart LR
A["Συνέδριο"] -->|"Πατάτε
'Διαγραφή'"| B["Στον Κάδο"]
B -->|"Πατάτε
'Επαναφορά'"| A
B -->|"Πατάτε
'Οριστική διαγραφή'"| C["Οριστικά
Διαγραμμένη"]
style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
style B fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
style C fill:#7f1d1d,stroke:#ef4444,color:#fff
| Ενέργεια | Τι γίνεται |
|---|---|
| Διαγραφή | Το συνέδριο πηγαίνει στον κάδο. Εμφανίζεται κουμπί "Αναίρεση" αν μετανιώσατε. |
| Κάδος (σελίδα) | Από τη σελίδα των συνεδρίων, πατήστε στον σύνδεσμο «Κάδος» για να δείτε όλα τα διαγραμμένα συνέδρια. |
| Επαναφορά | Επαναφέρει ένα συνέδριο από τον κάδο πίσω στη λίστα. |
| Οριστική διαγραφή | Διαγράφει οριστικά — το συνέδριο, οι συμμετέχοντες, και όλα τα PDF σβήνονται μόνιμα. |
Διαγραφή όλων των συμμετεχόντων
Αν θέλετε να αδειάσετε τη λίστα συμμετεχόντων χωρίς να σβήσετε το ίδιο το συνέδριο, πατήστε "Εκκαθάριση συμμετεχόντων" στη σελίδα του συνεδρίου.
Ο κάδος — από εδώ μπορείτε να επαναφέρετε ή να σβήσετε οριστικά τα συνέδρια
Σκοτεινό / Φωτεινό Θέμα
Στην πάνω δεξιά γωνία υπάρχει εικονίδιο για εναλλαγή θέματος:
- Ανοιχτό — φωτεινό φόντο (κατάλληλο για ηλιόλουστους χώρους)
- Σκούρο — σκοτεινό φόντο (πιο ξεκούραστο για τα μάτια)
- Σύστημα — ακολουθεί αυτόματα τη ρύθμιση του υπολογιστή / κινητού σας
Η επιλογή σας αποθηκεύεται στον λογαριασμό σας — θα τη βρείτε και την επόμενη φορά.
Συχνές Ερωτήσεις
Γιατί τα emails αργούν να σταλούν;
Η εφαρμογή στέλνει τα email σκόπιμα με μικρή καθυστέρηση (ένα κάθε 2 δευτερόλεπτα) για να αποφύγει το μπλοκάρισμα από τον πάροχο email (Gmail). Για 500 συμμετέχοντες, η αποστολή διαρκεί περίπου 15-20 λεπτά.
Μπορώ να κλείσω τη σελίδα ενώ στέλνονται τα emails;
Ναι, χωρίς πρόβλημα. Τα emails στέλνονται στο παρασκήνιο — η εφαρμογή δουλεύει ακόμα κι αν κλείσετε τον browser. Όταν ξαναμπείτε, θα δείτε την πρόοδο ενημερωμένη.
Αποτύχανε κάποια emails — τι κάνω;
Πατήστε "Επανάληψη". Η εφαρμογή θα ξαναδοκιμάσει μόνο τα αποτυχημένα — δεν θα ξαναστείλει σε αυτούς που ήδη τα έλαβαν. Αν κάποιος έχει λάθος email, διορθώστε το πρώτα (Επεξεργασία) και μετά πατήστε "Επανάληψη".
Τι είναι τα μόρια ΣΙΕ (CME credits);
Αν το συνέδριο χορηγεί μόρια συνεχιζόμενης ιατρικής εκπαίδευσης, συμπληρώστε τον αριθμό στο πεδίο "Μόρια CME" κατά τη δημιουργία/επεξεργασία συνεδρίου. Θα εμφανίζεται αυτόματα στο πιστοποιητικό.
Αν αλλάξω στοιχεία του συνεδρίου, τι γίνεται με τα πιστοποιητικά;
Αν αλλάξετε κάτι που εμφανίζεται στο PDF (π.χ. ημερομηνίες, banner, υπογραφές), τα παλιά PDF σβήνονται αυτόματα και φτιάχνονται καινούρια. Επίσης, όσοι είχαν ήδη λάβει email μπαίνουν ξανά σε αναμονή για νέα αποστολή. Δείτε το διάγραμμα παραπάνω για λεπτομέρειες.
Πώς σβήνω όλους τους συμμετέχοντες μαζί;
Στη σελίδα του συνεδρίου, πατήστε "Εκκαθάριση συμμετεχόντων". Αυτό σβήνει και τα αποθηκευμένα PDF.
Μπορώ να αλλάξω τον προσανατολισμό (landscape/portrait) μετά τη δημιουργία;
Ναι, μπορείτε να τον αλλάξετε από την επεξεργασία συνεδρίου. Τα PDF θα ξαναδημιουργηθούν με τη νέα διάταξη.
Πώς αλλάζω τα στοιχεία αποστολής email;
Μπορείτε να ορίσετε ανά συνέδριο τα πεδία Όνομα αποστολέα και Email απάντησης. Ο κεντρικός email server (SMTP) ρυθμίζεται από τον διαχειριστή του συστήματος.