Οδηγός Χρήσης

Βήμα-βήμα οδηγίες για την εφαρμογή Certipy Web — δημιουργία πιστοποιητικών παρακολούθησης και μαζική αποστολή email σε συμμετέχοντες συνεδρίων.

Τι κάνει η εφαρμογή

Το Certipy Web σας βοηθάει να στείλετε εξατομικευμένα πιστοποιητικά παρακολούθησης στους συμμετέχοντες ενός ιατρικού συνεδρίου. Πιο συγκεκριμένα:

• Φτιάχνει ένα μοναδικό πιστοποιητικό PDF (A4) για κάθε συμμετέχοντα — με banner, υπογραφές, κείμενο προσαρμοσμένο στο φύλο του κ.λπ.
• Στέλνει αυτόματα email σε όλους με το πιστοποιητικό ως συνημμένο αρχείο
• Σας δείχνει σε πραγματικό χρόνο πόσα email έχουν σταλεί και αν κάτι πήγε στραβά
• Αν κάποια email αποτύχουν, μπορείτε να τα ξαναστείλετε με ένα κλικ — χωρίς να ξαναστείλετε σε αυτούς που ήδη τα έλαβαν
• Μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα πιστοποιητικά μαζί σε ένα ZIP αρχείο

Η βασική ροή σε 5 βήματα

flowchart LR
    A["1. Φτιάξτε
Συνέδριο"] --> B["2. Προσθέστε
Συμμετέχοντες"]
    B --> C["3. Στείλτε
Δοκιμαστικό"]
    C --> D["4. Στείλτε
σε Όλους"]
    D --> E{"Όλα πήγαν
καλά;"}
    E -->|"Ναι"| F["5. Τέλος!"]
    E -->|"Κάποια απέτυχαν"| G["Ξαναστείλτε
τα αποτυχημένα"]
    G --> E

    style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style B fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style C fill:#334155,stroke:#f59e0b,color:#e2e8f0
    style D fill:#4F5B93,stroke:#818cf8,color:#fff
    style F fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    style G fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    

Γρήγορη Εκκίνηση — Τα Βήματα με Μια Ματιά

Αν θέλετε να ξεκινήσετε αμέσως, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Κάθε βήμα εξηγείται αναλυτικά παρακάτω.

Σύνδεση στην Εφαρμογή

Για να μπείτε στην εφαρμογή, χρειάζεστε μόνο τον εταιρικό σας λογαριασμό Google (αυτόν που χρησιμοποιείτε ήδη για το email σας).

flowchart TD
    A["Ανοίγετε την
εφαρμογή"] --> B["Πατάτε
'Σύνδεση με Google'"]
    B --> C{"Ο λογαριασμός σας ανήκει
σε εγκεκριμένο οργανισμό;"}
    C -->|"Ναι"| D["Μπαίνετε στην
εφαρμογή"]
    C -->|"Όχι"| E["Δεν επιτρέπεται
η πρόσβαση"]
    E --> F["Δοκιμάστε με τον εταιρικό
σας λογαριασμό — αλλιώς
επικοινωνήστε με τον διαχειριστή"]

    style D fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    style E fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    style F fill:#334155,stroke:#475569,color:#e2e8f0
    

Η οθόνη σύνδεσης — πατήστε το κουμπί για να συνδεθείτε με Google

Τι μπορεί να κάνει ο καθένας

Επιπλέον για τους διαχειριστές

• Σελίδα «Διαχείριση» — ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο πάνω μενού μόνο σε διαχειριστές. Δείχνει συγκεντρωτικά στοιχεία για όλη την εφαρμογή: κάρτες με χρήστες, συνέδρια, συμμετέχοντες και σταλμένα πιστοποιητικά (περάστε τον δείκτη από πάνω για ανάλυση) και τις ενότητες «Δικτυακή χρήση — Email», «Δραστηριότητα», «Μεγαλύτερα συνέδρια», «Κατανομές», «Χρήση ανά χρήστη» και «Πρόσφατη δραστηριότητα» (ποιος έκανε τι και πότε). Πάνω δεξιά διαλέγετε περίοδο 7, 30 ή 90 ημερών· κάθε ενότητα ανοίγει και κλείνει με κλικ στον τίτλο της. Η σελίδα είναι μόνο για ανάγνωση.
• Αναφορά αποστολής με email — κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια αποστολή ή μια «Επανάληψη» (όχι όταν διακοπεί με «Διακοπή αποστολής»), όλοι οι διαχειριστές λαμβάνουν email με θέμα «[Certipy] ✅ Αποστολή ολοκληρώθηκε — …» (ή «[Certipy] ⚠️ Αποστολή ολοκληρώθηκε με σφάλματα — …»). Περιέχει πόσα στάλθηκαν και πόσα απέτυχαν, ανάλυση των σφαλμάτων, ώρα έναρξης και διάρκεια, ποιος δημιούργησε το συνέδριο και ποιος ξεκίνησε την αποστολή, και τις πρώτες 20 αποτυχίες. Συνημμένα: δείγμα του email που έλαβαν οι συμμετέχοντες, ένα δείγμα πιστοποιητικού PDF και — αν οι αποτυχίες είναι πάνω από 20 — το αρχείο «αποτυχίες.csv» με όλες. Η «Απάντηση» σε αυτό το email πηγαίνει στον δημιουργό του συνεδρίου. Ο απλός χρήστης δεν λαμβάνει αναφορά· βλέπει το αποτέλεσμα στη σελίδα του συνεδρίου.
• Κάδος — ο διαχειριστής βλέπει τα διαγραμμένα συνέδρια όλων των χρηστών, με επιπλέον στήλη «Ιδιοκτήτης». Αν αντιγράψει συνέδριο άλλου χρήστη, το αντίγραφο ανήκει στον διαχειριστή που το αντέγραψε, όχι στον αρχικό δημιουργό.

Το ποιος είναι διαχειριστής ορίζεται από τον τεχνικό υπεύθυνο στις ρυθμίσεις του διακομιστή — δεν αλλάζει μέσα από την εφαρμογή.

Συνέδρια

Κάθε συνέδριο αντιστοιχεί σε μία εκδήλωση. Σκεφτείτε το συνέδριο σαν τον «φάκελο» που περιέχει τα πάντα: τα στοιχεία του συνεδρίου, τους συμμετέχοντες, τις υπογραφές, και τα πιστοποιητικά τους.

Πώς φτιάχνω νέο συνέδριο

Η κεντρική σελίδα με τη λίστα συνεδρίων — από εδώ ξεκινάτε

Η φόρμα δημιουργίας νέου συνεδρίου

Τι σημαίνει κάθε πεδίο

Κατάσταση συνεδρίου

Κάθε συνέδριο έχει μια ένδειξη κατάστασης — στη στήλη «Κατάσταση» της λίστας και κάτω από τον τίτλο στη σελίδα του. Η εφαρμογή την αλλάζει μόνη της:

Η ένδειξη είναι μόνο ενημερωτική — δεν εμποδίζει καμία ενέργεια (μπορείτε π.χ. να προσθέσετε νέους συμμετέχοντες και να τους στείλετε το πιστοποιητικό, ακόμη κι αν το συνέδριο γράφει «Ολοκληρώθηκε»). Αν χρειαστεί, την αλλάζετε και με το χέρι από το πεδίο Κατάσταση στο κάτω μέρος της φόρμας Επεξεργασία (το πεδίο δεν υπάρχει στη φόρμα δημιουργίας)· η αλλαγή με το χέρι δεν ξεκινά ούτε σταματά καμία αποστολή, και η επόμενη αποστολή θα ορίσει ξανά την ένδειξη.

Αντιγραφή υπάρχοντος συνεδρίου

Αν θέλετε να φτιάξετε ένα νέο συνέδριο παρόμοιο με ένα παλιό, πατήστε το εικονίδιο «Δημιουργία αντιγράφου» (δύο φύλλα) στη γραμμή του στη λίστα συνεδρίων, ή το κουμπί «Αντιγραφή» δίπλα στο κουμπί «Επεξεργασία» στη σελίδα του συνεδρίου. Το αντίγραφο ανοίγει αμέσως: έχει τον ίδιο τίτλο με την κατάληξη «(αντίγραφο)» (τον αλλάζετε από την «Επεξεργασία»), είναι σε κατάσταση «Πρόχειρο» και έχει εσάς ως δημιουργό. Αντιγράφονται οι βασικές ρυθμίσεις (τίτλος, ημερομηνίες, διοργανωτής, γλώσσα κ.λπ.), το banner και οι υπογραφές πιστοποιητικού — ως ανεξάρτητα αντίγραφα, ώστε αλλαγές στο ένα να μην επηρεάζουν το άλλο. Μόνο οι συμμετέχοντες δεν αντιγράφονται.

Υπογραφές Πιστοποιητικού

Κάθε πιστοποιητικό μπορεί να έχει μία ή περισσότερες υπογραφές — π.χ. του Προέδρου, του Γραμματέα κ.λπ. Αυτές εμφανίζονται στο κάτω μέρος του PDF. Στη σελίδα του συνεδρίου η ενότητα «Υπογράφοντες πιστοποιητικού» είναι αρχικά κλειστή — πατήστε στον τίτλο της για να την ανοίξετε.

flowchart LR
    A["Στη σελίδα
του συνεδρίου"] --> B["Ενότητα
'Υπογράφοντες πιστοποιητικού'"]
    B --> C["Συμπληρώστε
Τίτλο, Ονοματεπώνυμο"]
    C --> D["Ανεβάστε εικόνα
υπογραφής (PNG/JPG)"]
    D --> E["Πατήστε
'Προσθήκη υπογράφοντα'"]
    E --> F["Η υπογραφή
εμφανίζεται στο PDF"]

    style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style F fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    

Τι χρειάζεται κάθε υπογραφή

Επεξεργασία υπογραφής

Αν θέλετε να αλλάξετε κάτι σε μια υπογραφή που έχετε ήδη προσθέσει (π.χ. λάθος στο όνομα ή να ανεβάσετε καλύτερη εικόνα), πατήστε «Επεξεργασία» κάτω από την υπογραφή.

• Μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία Τίτλος / Ιδιότητα και Ονοματεπώνυμο.
• Μπορείτε να αντικαταστήσετε την εικόνα ανεβάζοντας μια νέα. Αν αφήσετε το πεδίο εικόνας κενό, διατηρείται η υπάρχουσα εικόνα.
• Πατήστε «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ή «Άκυρο» για να τις ακυρώσετε.

Συμμετέχοντες

Κάθε συνέδριο έχει μια λίστα με τα άτομα που θα λάβουν πιστοποιητικό. Για κάθε συμμετέχοντα χρειάζονται 4 στοιχεία:

Πώς επηρεάζει το φύλο

Η σελίδα λεπτομερειών ενός συνεδρίου — εδώ βλέπετε τους συμμετέχοντες, προσθέτετε υπογραφές, και στέλνετε emails

Πώς προσθέτω συμμετέχοντες χειροκίνητα

Στη σελίδα του συνεδρίου, γράψτε τα στοιχεία στη φόρμα "Προσθήκη συμμετέχοντα" (πάνω από τον πίνακα) και πατήστε Προσθήκη.

Πώς τους αλλάζω ή τους σβήνω

Κάθε συμμετέχων στον πίνακα έχει εικονίδια για λήψη του πιστοποιητικού (έγγραφο), επεξεργασία (μολύβι) και διαγραφή (κάδος).

Η φόρμα επεξεργασίας ενός συμμετέχοντα — μπορείτε να αλλάξετε όνομα, επώνυμο, email, φύλο και κατάσταση

Σε τι χρησιμεύει το πεδίο «Κατάσταση»

Στη φόρμα επεξεργασίας μπορείτε να αλλάξετε με το χέρι την κατάσταση αποστολής ενός συμμετέχοντα. Χρησιμεύει κυρίως σε δύο περιπτώσεις:

• Να ξαναστείλετε σε έναν μόνο συμμετέχοντα (π.χ. σας λέει ότι δεν βρίσκει το email): γυρίστε τον από «Εστάλη» σε «Εκκρεμεί», αποθηκεύστε, και πατήστε το μπλε κουμπί αποστολής στη σελίδα του συνεδρίου — στέλνει μόνο σε όσους εκκρεμούν.
• Να εξαιρέσετε κάποιον από την αποστολή (π.χ. του δώσατε το πιστοποιητικό τυπωμένο): γυρίστε τον σε «Εστάλη». Το κουμπί αποστολής στέλνει μόνο σε «Εκκρεμεί» και η «Επανάληψη» μόνο σε «Απέτυχε», άρα δεν θα λάβει τίποτα — εκτός αν αργότερα αλλάξετε στοιχεία του συνεδρίου: με τα περισσότερα πεδία, όλοι οι «Εστάλη» γυρνάνε ξανά σε «Εκκρεμεί» (ποια ακριβώς, βλ. Τι γίνεται όταν αλλάζετε κάτι).

Εισαγωγή Λίστας Συμμετεχόντων (CSV)

Αντί να προσθέτετε τους συμμετέχοντες έναν-έναν, μπορείτε να ανεβάσετε αρχείο CSV (π.χ. από Excel) με όλη τη λίστα μαζί.

Πώς γίνεται η εισαγωγή

flowchart TD
    A["Ετοιμάστε το αρχείο
(CSV)"] --> B["Στη σελίδα συνεδρίου
πατήστε 'Εισαγωγή CSV'"]
    B --> C["Επιλέξτε
το αρχείο"]
    C --> D["Πατήστε
'Εισαγωγή'"]
    D --> X{"Έχει στήλη
φύλου;"}
    X -->|"Όχι"| R["Απορρίπτεται —
διορθώστε το αρχείο
και ξαναδοκιμάστε"]
    X -->|"Ναι"| E{"Υπάρχουν ήδη
ίδια emails;"}
    E -->|"Όχι"| F["Προστίθενται
οι νέοι συμμετέχοντες"]
    E -->|"Ναι"| G["Ενημερώνονται τα
στοιχεία τους
(όνομα, φύλο)"]
    F --> H["Έτοιμο!"]
    G --> H

    style F fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    style G fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style H fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    style R fill:#7f1d1d,stroke:#f87171,color:#fff
    

Πώς φτιάχνω αρχείο CSV (από Excel)

Αν έχετε τα στοιχεία σε Excel, πρέπει να το αποθηκεύσετε ως CSV. Το αρχείο πρέπει να έχει και τις 4 στήλες — και η στήλη φύλου δεν είναι προαιρετική:

flowchart LR
    A["Στήλη 1
Όνομα"] --> B["Στήλη 2
Επίθετο"]
    B --> C["Στήλη 3
Email"]
    C --> D["Στήλη 4
Φύλο"]

    style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style B fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style C fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style D fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    

Παράδειγμα αρχείου CSV

first_name,surname,email,gender
Γιώργος,Παπαδόπουλος,giorgos@example.com,Α
Μαρία,Ιωαννίδου,maria@example.com,Γ
Νίκος,Αντωνίου,nikos@example.com,Α

Πώς αποθηκεύω σωστά από Excel (UTF-8)

1. Ανοίξτε το αρχείο σας στο Microsoft Excel
2. Πατήστε File → Save As (ή Αρχείο → Αποθήκευση ως)
3. Στο πεδίο "Save as type", επιλέξτε: CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)
4. Πατήστε Save

Τι σημαίνουν τα μηνύματα

Πού βρίσκω το αρχείο που ανέβασα;

Μέσα στο πλαίσιο Εισαγωγή CSV της σελίδας του συνεδρίου υπάρχει η λίστα «Πρόσφατες εισαγωγές»: ημερομηνία, όνομα αρχείου, πόσοι εισήχθησαν (ή Απορρίφθηκε), τα μηνύματα που εμφανίστηκαν τότε, και «Λήψη αρχείου» όσο το αρχείο φυλάσσεται ακόμη — κρατούνται οι τρεις τελευταίες μεταφορτώσεις· στις παλαιότερες εγγραφές βλέπετε «αρχείο μη διαθέσιμο». Έτσι, αν μια λίστα μπήκε λάθος, μπορείτε να δείτε ακριβώς τι περιείχε το αρχείο.

Τι γίνεται αν ανεβάσω το ίδιο αρχείο δύο φορές;

Κανένα πρόβλημα! Αν ένα email υπάρχει ήδη στο συνέδριο, τα στοιχεία του (όνομα, επώνυμο, φύλο) ενημερώνονται με τα νέα δεδομένα· η κατάσταση αποστολής του δεν αλλάζει. Δεν δημιουργείται διπλότυπο. Το νέο αρχείο πρέπει κι αυτό να έχει στήλη φύλου.

Το Πιστοποιητικό PDF

Η εφαρμογή δημιουργεί ένα A4 PDF για κάθε συμμετέχοντα. Η διάταξη εξαρτάται από τον προσανατολισμό (landscape ή portrait) που επιλέξατε στο συνέδριο.

Τι περιέχει το πιστοποιητικό

flowchart TD
    A["Banner εικόνα
(αν υπάρχει)"] --> B["Κείμενο πιστοποίησης
'Βεβαιώνεται ότι ο / η'"]
    B --> C["Όνομα συμμετέχοντα
(κεφαλαία, χωρίς τόνους)"]
    C --> D["Τίτλος και στοιχεία
εκδήλωσης"]
    D --> E["Ημερομηνία & πόλη
'Αθήνα, 15 Μαρτίου 2026'"]
    E --> F["Υπογραφές
(εικόνες + ονόματα)"]
    F --> G["Μόρια ΣΙΕ
(αν υπάρχουν)"]
    G --> H["Footer διοργανωτή
(αν δεν είναι κρυμμένο)"]

    style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style C fill:#4F5B93,stroke:#818cf8,color:#fff
    style F fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style H fill:#1a3a5c,stroke:#60a5fa,color:#fff
    

Πώς βλέπω ένα πιστοποιητικό

Στον πίνακα συμμετεχόντων, πατήστε το εικονίδιο «Λήψη PDF» (έγγραφο) στη γραμμή κάποιου συμμετέχοντα — κατεβαίνει αμέσως το πιστοποιητικό του σε PDF.

Δοκιμαστικό Email — Ελέγξτε Πρώτα!

Πάντα στέλνετε πρώτα δοκιμαστικό email πριν στείλετε σε όλους. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς τι θα λάβουν οι συμμετέχοντες.

flowchart LR
    A["Πατάτε
'Δοκιμαστική αποστολή'"] --> B["Η εφαρμογή στέλνει
ένα email σε εσάς"]
    B --> C["Ελέγξτε στα
εισερχόμενά σας"]
    C --> D{"Όλα σωστά;"}
    D -->|"Ναι"| E["Προχωρήστε στην
κανονική αποστολή"]
    D -->|"Κάτι δεν πάει καλά"| F["Διορθώστε τα
στοιχεία του συνεδρίου
και ξαναδοκιμάστε"]
    F --> A

    style E fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    style F fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    

Τι να ελέγξετε στο δοκιμαστικό email:

• Εμφανίζεται σωστά το banner στο πιστοποιητικό;
• Φαίνονται σωστά οι υπογραφές (εικόνες + ονόματα);
• Είναι σωστά τα ελληνικά κείμενα (τόνοι, φύλο, ημερομηνίες);
• Φαίνεται σωστά η υπογραφή email (στοιχεία επικοινωνίας);
• Εμφανίζονται τα μόρια ΣΙΕ (αν έχουν οριστεί);

Αποστολή Email σε Όλους

Αφού ελέγξετε με δοκιμαστικό email ότι όλα φαίνονται σωστά, πατήστε το κύριο κουμπί αποστολής στην κάρτα «Εκκρεμούν» στη σελίδα του συνεδρίου.

Τι γίνεται όταν πατάτε το κουμπί αποστολής

flowchart TD
    A["Πατάτε το κουμπί
'Αποστολή σε N συνέδρους'"] --> B["Η εφαρμογή δημιουργεί
τα πιστοποιητικά PDF"]
    B --> C["Στέλνει ένα email
σε κάθε συμμετέχοντα
(ένα-ένα)"]
    C --> D{"Το email
στάλθηκε;"}
    D -->|"Ναι"| E["Ο συμμετέχων
μαρκάρεται ως
'Εστάλη'"]
    D -->|"Όχι - οριστικό σφάλμα
ή 6 ώρες προσπαθειών"| F["Ο συμμετέχων
μαρκάρεται ως
'Απέτυχε'"]
    D -->|"Όχι - προσωρινό πρόβλημα
(νέα προσπάθεια αργότερα)"| C
    E --> G{"Υπάρχουν
άλλοι;"}
    F --> G
    G -->|"Ναι"| C
    G -->|"Όχι"| H["Η αποστολή
ολοκληρώθηκε"]

    style E fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    style F fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    style H fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    

Παρακολούθηση Προόδου

Ενώ στέλνονται τα emails, η σελίδα σας δείχνει αυτόματα την πρόοδο:

• Μία μπάρα προόδου που γεμίζει σιγά-σιγά
• Τους αριθμούς: πόσα στάλθηκαν, πόσα απέτυχαν, πόσα απομένουν

Κατά τη διάρκεια της αποστολής, η σελίδα ανανεώνεται αυτόματα κάθε 3 δευτερόλεπτα — δεν χρειάζεται να πατάτε τίποτα.

Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή, η σελίδα εμφανίζει ένα πράσινο banner με το σύνολο των εσταλμένων και των αποτυχιών. Πατήστε το κουμπί "Ανανέωση πίνακα" για να ανανεώσετε τη λίστα των συμμετεχόντων.

Αν η αποστολή φαίνεται να έχει σταματήσει

Αν ο αριθμός στην κάρτα «Εκκρεμούν» μείνει ίδιος για περίπου 15 δευτερόλεπτα, η ένδειξη πάνω από την μπάρα προόδου γίνεται πορτοκαλί: «Η αποστολή φαίνεται να έχει σταματήσει — πιθανός περιορισμός από το Gmail». Μπορεί να σημαίνει ότι το Gmail μάς ζήτησε προσωρινά να περιμένουμε, ή απλώς ότι η εφαρμογή κάνει μια μικρή παύση για να μην ξεπεράσει τον ρυθμό αποστολής.

Ακύρωση αποστολής

Αν θέλετε να σταματήσετε την αποστολή, πατήστε "Διακοπή αποστολής". Τα emails που ήδη στάλθηκαν δεν αναιρούνται — απλά σταματούν να στέλνονται τα υπόλοιπα. Μπορείτε να τα στείλετε αργότερα πατώντας ξανά το κουμπί αποστολής στην κάρτα «Εκκρεμούν».

Τι Γίνεται αν Αποτύχουν Κάποια Email

Μερικές φορές κάποια email δεν στέλνονται (π.χ. λόγω προσωρινού προβλήματος δικτύου ή λανθασμένης διεύθυνσης email). Αυτοί οι συμμετέχοντες εμφανίζονται στον πίνακα με κόκκινη ένδειξη «Απέτυχε».

Κάτω από το «Απέτυχε» υπάρχει μια δεύτερη ένδειξη που σας λέει τι είδους αποτυχία ήταν — και άρα τι πρέπει να κάνετε:

Ο σύνδεσμος «Λεπτομέρειες» ανοίγει το ακριβές «Μήνυμα διακομιστή» (στα αγγλικά). Όταν υπάρχουν αποτυχίες, κάτω από τους μετρητές εμφανίζεται και ένα κόκκινο πλαίσιο με το σύνολό τους, πόσες είναι προσωρινές και πόσες μη έγκυρες διευθύνσεις, και τον σύνδεσμο «Προβολή αποτυχιών (σε αυτή τη σελίδα) →», που κρύβει από τον πίνακα όσους δεν απέτυχαν. Για να ξαναδείτε όλους, ανανεώστε τη σελίδα. Η ανάλυση και το φίλτρο αφορούν μόνο τη σελίδα του πίνακα που βλέπετε (50 συμμετέχοντες ανά σελίδα)· ο αριθμός στο κουμπί «Επανάληψη (N)» είναι πάντα το πραγματικό σύνολο.

flowchart TD
    A["Η αποστολή τελείωσε
αλλά κάποια απέτυχαν"] --> B["Βλέπετε ποια
απέτυχαν στον πίνακα"]
    B --> C{"Μπορεί να
διορθωθεί;"}
    C -->|"Ναι
(π.χ. πρόβλημα δικτύου)"| D["Πατάτε
'Επανάληψη (N)'
όπου N = αριθμός αποτυχιών"]
    C -->|"Λάθος email
συμμετέχοντα"| E["Διορθώστε το email
(εικονίδιο μολυβιού) —
γυρνάει σε 'Εκκρεμεί'"]
    D --> F["Ξαναστέλνονται
ΜΟΝΟ τα αποτυχημένα"]
    E --> H["Πατάτε το μπλε κουμπί
αποστολής στην κάρτα
'Εκκρεμούν'"]
    F --> G["Τα ήδη σταλμένα
ΔΕΝ ξαναστέλνονται"]
    H --> G

    style D fill:#4F5B93,stroke:#818cf8,color:#fff
    style H fill:#4F5B93,stroke:#818cf8,color:#fff
    style F fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    style G fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    

Λήψη Όλων των Πιστοποιητικών σε ZIP

Αν χρειάζεστε τα πιστοποιητικά PDF σε αρχείο (π.χ. για εκτύπωση ή αρχειοθέτηση), μπορείτε να τα κατεβάσετε όλα μαζί σε ένα ZIP αρχείο.

flowchart LR
    A["Πατάτε
'Λήψη όλων (ZIP)'"] --> B["Η εφαρμογή
φτιάχνει τα PDF"]
    B --> C["Τα συσκευάζει
σε ZIP"]
    C --> D["Μπάρα προόδου
0%→100%"]
    D --> E["Αυτόματη
λήψη αρχείου"]

    style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style E fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    

Κάθε αρχείο μέσα στο ZIP ονομάζεται με τη μορφή Επίθετο_Όνομα_certificate_ΑΡΙΘΜΟΣ.pdf — ο αριθμός στο τέλος εξασφαλίζει ότι δύο συμμετέχοντες με το ίδιο ονοματεπώνυμο δεν θα έχουν το ίδιο όνομα αρχείου. (Όταν κατεβάζετε ένα μεμονωμένο πιστοποιητικό, το όνομα είναι σκέτο Επίθετο_Όνομα_certificate.pdf.)

Τι Γίνεται Όταν Αλλάζετε Κάτι

Η εφαρμογή φροντίζει αυτόματα να διατηρεί τα πιστοποιητικά ενημερωμένα. Εδώ βλέπετε τι συμβαίνει σε κάθε περίπτωση:

flowchart TD
    A{"Τι αλλάξατε;"}
    A -->|"Στοιχεία
συμμετέχοντα
(όνομα, φύλο, email)"| B["Γυρνάει σε 'Εκκρεμεί'
για να ξανασταλεί
(ανεξαρτήτως προηγούμενης κατάστασης)"]
    A -->|"Στοιχεία συνεδρίου
(τίτλος, στοιχεία εκδήλωσης,
ημερομηνίες, banner κ.ά.)"| C["Τα παλιά PDF
σβήνονται αυτόματα
και φτιάχνονται νέα"]
    A -->|"Υπογραφές
πιστοποιητικού"| D["Τα παλιά PDF
σβήνονται αυτόματα"]
    A -->|"Εισαγωγή
αρχείου CSV"| E["Νέοι συμμετέχοντες
προστίθενται — τα στοιχεία
υπαρχόντων ενημερώνονται
αλλά η κατάστασή τους μένει"]
    C --> F["Όσοι είχαν ήδη λάβει
email, γυρνάνε σε
'Εκκρεμεί' για νέα αποστολή"]

    style B fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    style C fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    style D fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    style E fill:#2d8a4e,stroke:#4ade80,color:#fff
    style F fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    

Η φόρμα επεξεργασίας ενός συνεδρίου — αν αλλάξετε στοιχεία που εμφανίζονται στο πιστοποιητικό, τα PDF ανανεώνονται αυτόματα

Κάδος και Διαγραφή

Η διαγραφή συνεδρίων γίνεται σε δύο βήματα για ασφάλεια — πρώτα το συνέδριο πάει στον κάδο, και μετά μπορείτε να το σβήσετε οριστικά.

flowchart LR
    A["Συνέδριο"] -->|"Πατάτε
'Διαγραφή'"| B["Στον Κάδο"]
    B -->|"Πατάτε
'Επαναφορά'"| A
    B -->|"Πατάτε
'Οριστική διαγραφή'"| C["Οριστικά
Διαγραμμένο"]

    style A fill:#334155,stroke:#60a5fa,color:#e2e8f0
    style B fill:#92400e,stroke:#f59e0b,color:#fff
    style C fill:#7f1d1d,stroke:#ef4444,color:#fff
    

Διαγραφή όλων των συμμετεχόντων

Αν θέλετε να αδειάσετε τη λίστα συμμετεχόντων χωρίς να σβήσετε το ίδιο το συνέδριο, πατήστε "Εκκαθάριση συμμετεχόντων" στη σελίδα του συνεδρίου.

Ο κάδος — από εδώ μπορείτε να επαναφέρετε ή να σβήσετε οριστικά τα συνέδρια

Σκοτεινό / Φωτεινό Θέμα

Στην πάνω δεξιά γωνία υπάρχει εικονίδιο για εναλλαγή θέματος:

• Ανοιχτό — φωτεινό φόντο (κατάλληλο για ηλιόλουστους χώρους)
• Σκούρο — σκοτεινό φόντο (πιο ξεκούραστο για τα μάτια)
• Σύστημα — ακολουθεί αυτόματα τη ρύθμιση του υπολογιστή / κινητού σας

Η επιλογή σας αποθηκεύεται στον λογαριασμό σας — θα τη βρείτε και την επόμενη φορά.

Συχνές Ερωτήσεις

Γιατί τα emails αργούν να σταλούν;

Η εφαρμογή στέλνει τα email σκόπιμα με μικρή καθυστέρηση (ένα κάθε 2 δευτερόλεπτα) για να αποφύγει το μπλοκάρισμα από τον πάροχο email (Gmail). Για 500 συμμετέχοντες, η αποστολή διαρκεί περίπου 15-20 λεπτά.

Μπορώ να κλείσω τη σελίδα ενώ στέλνονται τα emails;

Ναι, χωρίς πρόβλημα. Τα emails στέλνονται στο παρασκήνιο — η εφαρμογή δουλεύει ακόμα κι αν κλείσετε τον browser. Όταν ξαναμπείτε, θα δείτε την πρόοδο ενημερωμένη.

Αποτύχανε κάποια emails — τι κάνω;

Πατήστε «Επανάληψη». Η εφαρμογή θα ξαναδοκιμάσει μόνο τα αποτυχημένα — δεν θα ξαναστείλει σε αυτούς που ήδη τα έλαβαν. Αν κάποιος έχει λάθος email, διορθώστε το πρώτα (εικονίδιο μολυβιού στη γραμμή του). Μόλις αποθηκεύσετε, ο συμμετέχων γυρνάει αυτόματα σε «Εκκρεμεί», οπότε στείλτε του με το μπλε κουμπί αποστολής στην κάρτα «Εκκρεμούν» — όχι με την «Επανάληψη», που αφορά μόνο όσους είναι ακόμη «Απέτυχε».

Τι είναι τα μόρια ΣΙΕ (CME credits);

Αν το συνέδριο χορηγεί μόρια συνεχιζόμενης ιατρικής εκπαίδευσης, συμπληρώστε τον αριθμό στο πεδίο "Μόρια CME" κατά τη δημιουργία/επεξεργασία συνεδρίου. Θα εμφανίζεται αυτόματα στο πιστοποιητικό.

Αν αλλάξω στοιχεία του συνεδρίου, τι γίνεται με τα πιστοποιητικά;

Αν αλλάξετε στοιχεία του συνεδρίου που εμφανίζονται στο PDF (π.χ. ημερομηνίες, banner), τα παλιά PDF σβήνονται αυτόματα και φτιάχνονται καινούρια, και όσοι είχαν ήδη λάβει email γυρνάνε σε «Εκκρεμεί» για νέα αποστολή. Αν αλλάξετε μόνο τις υπογραφές του πιστοποιητικού, τα PDF ξαναφτιάχνονται, αλλά η κατάσταση κανενός δεν αλλάζει: όσοι είχαν ήδη λάβει email δεν θα λάβουν καινούριο. Για να τους στείλετε το διορθωμένο πιστοποιητικό, γυρίστε τους εσείς σε «Εκκρεμεί» από την επεξεργασία του συμμετέχοντα (βλ. Σε τι χρησιμεύει το πεδίο «Κατάσταση») και πατήστε ξανά το κουμπί αποστολής στην κάρτα «Εκκρεμούν». Δείτε το διάγραμμα και τη λίστα πεδίων παραπάνω για λεπτομέρειες.

Πώς σβήνω όλους τους συμμετέχοντες μαζί;

Στη σελίδα του συνεδρίου, πατήστε "Εκκαθάριση συμμετεχόντων". Αυτό σβήνει και τα αποθηκευμένα PDF.

Μπορώ να αλλάξω τον προσανατολισμό (landscape/portrait) μετά τη δημιουργία;

Ναι, μπορείτε να τον αλλάξετε από την επεξεργασία συνεδρίου. Τα PDF θα ξαναδημιουργηθούν με τη νέα διάταξη.

Γιατί απορρίφθηκε το αρχείο μου;

Σχεδόν πάντα επειδή λείπει η στήλη φύλου, ή επειδή η επικεφαλίδα της δεν αναγνωρίστηκε. Δείτε Εισαγωγή Λίστας — το μήνυμα απαριθμεί τις επικεφαλίδες που βρέθηκαν στο αρχείο. Το αρχείο που ανεβάσατε μένει διαθέσιμο στη λίστα «Πρόσφατες εισαγωγές» για να το ελέγξετε.

Ο τίτλος μου δεν είναι «Συνέδριο» (π.χ. Ημερίδα, Σεμινάρια, Ημέρες) — τι κάνω;

Στη φόρμα του συνεδρίου, δίπλα στον τίτλο, διαλέξτε Στα για ουδέτερο πληθυντικό (Σεμινάρια, Σχολεία), Στη για θηλυκό ενικό (Ημερίδα, Διημερίδα, Συνάντηση) ή Στις για θηλυκό πληθυντικό (Ημέρες, Ημερίδες). Με το Στα το πιστοποιητικό γράφει «…που έγιναν στα «…» … που πραγματοποιήθηκαν» και με το Στις «…που έγιναν στις «…» … που πραγματοποιήθηκαν». Με το Στη γράφει «…που έγιναν στη(ν) «…» … που πραγματοποιήθηκε», και το τελικό ν μπαίνει αυτόματα όπου χρειάζεται. Στο email ο τίτλος γράφεται χωρίς άρθρο («…για «…», που πραγματοποιήθηκε»), οπότε εκεί αλλάζει μόνο το ρήμα, με το Στα και το Στις. Ισχύει μόνο για ελληνικά πιστοποιητικά.

Πώς αλλάζω τα στοιχεία αποστολής email;

Το όνομα αποστολέα αλλάζει ανά συνέδριο από τη φόρμα επεξεργασίας. Η διεύθυνση αποστολής είναι κοινή για όλα τα συνέδρια, και οι απαντήσεις των παραληπτών πηγαίνουν πάντα στη γραμματεία του διοργανωτή που έχετε επιλέξει (e-VIP ή MedCongress) — δεν ρυθμίζεται ανά συνέδριο.